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Formalisation des besoins et organisation des équipes

Selon J.R. TURNER: "Un projet est un ensemble d'actions pour lequel des ressources humaines, matérielles et financières sont organisées de manière nouvelle pour entreprendre un ensemble unique d'activités, bien spécifiées, à l'intérieur de contraintes de coût et de délai, en vue de réaliser un changement bénéfique défini par des objectifs d'ordre quantitatif et qualitatif".

La complexité fonctionnelle et technique, la multiplicité des intervenants, la dimension internationale ainsi que les « effets de bord » que peuvent induire les projets N.T.I.C rendent désormais indispensable une formalisation et une organisation capable d'appréhender la totalité des aspects et l'ensemble des acteurs d'un projet.

De quoi s'agit-il ?

Cette mission a pour objectif d'identifier et de formaliser au profit des porteurs de projets les fondamentaux d'un projet.
Ce travail de définition et de rédaction des besoins est réalisé sur la base de méthodologies et livrables précis intégrant les axes suivants :

Les bénéfices pour votre entreprise ?

Formaliser un projet autour de documents fonctionnels et organisationnels précis présente 5 principaux avantages pour votre entreprise :

  1. Confirmer les objectifs ainsi que le périmètre du projet et les formaliser dans un document unique accepté par tous les acteurs,
  2. Disposer de documents pouvant être soumis à appel d'offre avec l'assurance de réponses précises sur les aspects fonctionnels, techniques et budgétaires,
  3. Garantir une organisation cohérente avec les réalités de votre entreprise et assurer le succès du déploiement projet,
  4. Assurer le bon déroulement du projet grâce aux outils de pilotage et de maîtrise des risques,
  5. Préparer une communication projet favorisant l'implication optimale des intervenants et bénéficiaires du projet.

Méthodologie et livrables

Etapes clé du cadrage de votre projet.

  1. Prise de connaissance des fondamentaux existants :
    • Contexte,
    • Ressources et équipes déjà identifiées,
    • Enjeux stratégiques,
    • Etudes d'opportunité,
    • Objectifs opérationnels.
  2. Enrichissement des fondamentaux projets :
    • Validation de l'exhaustivité du périmètre fonctionnel aux vues des objectifs,
    • Identification de la totalité des intervenants projet et attribution des rôles,
    • Périmètre et contraintes techniques,
    • Recherche des projets annexes et effets de bord à traiter,
    • Analyse des besoins en méthodologie et outils de gestion de projet.
  3. Formalisation synthétique du périmètre projet :
    • Note d'expression des besoins,
    • Organigramme projet,
    • Fiche d'évaluation des charges,
    • Retro-planning,
  4. Validation du périmètre auprès des porteurs projets (M.O.A et M.O.E),
  5. Rédaction des documents finaux de cadrage projet,
    • Note de cadrage / Cahier des charges - périmètre fonctionnel et technique du projet,
    • Plan projet ? périmètre organisationnel du projet.
    • Journal des risques,
    • Plan de communication.
  • La Poste
    « Rédaction du cahier des charges d'un portail thématique»
  • Supersecretaire.com
    « Rédaction du cahier des charges de plusieurs e-services de secrétariat.»
  • VediorBis
    « Cadrage Fonctionnel et Editorial du portail VediorBis.com.»
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