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Organisation d'appels d'offres

Vous souhaitez externaliser tout ou partie de votre projet et souhaitez par conséquent mettre en compétition les prestataires disposant des solutions adaptées à vos besoins. L'identification des meilleures entreprises, le choix des critères d'évaluation ainsi que la formalisation des documents soumis à appel d'offre garantissent à votre entreprise la sélection de prestataires pérennes, compétitif et compétents dans les missions que vous souhaitez leur confier.

De quoi s'agit-il ?

Sur la base du Cahier des Charges et du Plan Projet, DaG conseil élabore une procédure d'appel d'offre permettant le choix du ou des meilleurs prestataires aux vues de critères objectifs tels que :

  • Compréhension du besoin exprimé dans le CdC,
  • Qualité fonctionnelle et organisationnelle de la réponse,
  • Qualité technique de la réponse,
  • Compétitivité et clarté du budget proposé,
  • Analyse des documents économiques.

A ces critères fondamentaux peuvent être ajoutés d'autres critères importants pour votre entreprise (proximité du prestataire, C.V. des intervenants').

Les éléments sont évalués sur la base des réponses fournies par les soumissionnaires et l'envoi de documents précis (bilans, comptes d'exploitation'.).

Les bénéfices pour votre entreprise ?

Dès le cahier des charges et le plan projet rédigés, la mise en place d'une procédure d'appel d'offre est simple et rapide. Elle représente un coût marginal et permet par contre à votre entreprise de s'assurer de la qualité des réponses et des répondants :

  • Le projet est lotisé (minimum 1 lot) afin de permettre à chaque soumissionnaire de répondre à tout ou partie de l'appel d'offre en tenant compte de ses vraies compétences,
  • La qualité des réponses qui vous sont fournies est analysée sur la base d'une grille d'évaluation objective,
  • La fiabilité des compétences, des équipes et des méthodologies proposées est contrôlée,
  • La pérennité des soumissionnaires et les éléments contractuels sont vérifiés et vous garantissent une protection optimum,

Elle vous assure par ailleurs une vision extérieure sur la qualité métier de la réponse et des solutions proposées pour vous prémunir de réponses privilégiant l'intérêt du prestataire au vôtre.

Méthodologie et livrables

Sur la base du plan projet et du cahier des charges, l'organisation de l'appel d'offre consiste à mettre en place plusieurs étapes permettant la diffusion vers les soumissionnaires des informations nécessaires à la réalisation d'une proposition complète et précise pour ensuite apprécier ces réponses sur la base de critère définis avec vous.

Etapes de l'organisation d'un appel d'offre

 

Pourquoi DaG Conseil

Les nombreux appels d'offres auxquels nous avons répondu nous ont permis d'accumuler une expertise significative et avantageuse pour 3 raisons :

  • La connaissance des métiers de la maîtrise d'?uvre, des charges de travail, des méthodologies et des coûts pratiqués,
  • L'analyse des forces et faiblesses des différentes méthodes de consultation et en déduire les facteurs clé de succès d'un appel d'offres,
  • La contractualisation avec de nombreuses institutions publiques ou semi-publiques nous permettent de maîtriser les aspects administratifs des appels d'offre et ainsi de concentrer l'analyse des réponses sur des prestataires sérieux et pérennes.
  • La Poste
    « Réalisation d'un appel d'offre pour la réalisation d'un portail thématique. »
  • Olympia

    « Réalisation d'appels d'offre pour la recherche de sous-traitants S.A.V. »
  • Supersecretaire.com
    « Réalisation d'un appel d'offre pour la réalisation d'un campagne de communication. »
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